LA MATRIZ DE EISENHOWER MEJORA TU PRODUCTIVIDAD
Herramienta para priorizar tareas
Es una de las respuestas a problemas de una gran lista de tareas pendientes que sigue creciendo. La Matriz de Eisenhower es una herramienta útil para la toma de decisiones a nivel personal o profesional y permite eliminar tareas que hacen perder el tiempo.
¿Te sientes abrumado por estar sobrecargado de tareas?
¿Estás estresado y casi paralizado porque no tienes un método de gestión?
¿has caído en la trampa de pensar que todas las tareas son urgentes e importantes?
El presidente de Estados Unidos Dwight Eisenhower, compartió su legado de productividad conocido como la Matriz de Eisenhower, que le permitió liberarse de actividades no importantes que diariamente tenía.
“Lo que es importante, raras veces es urgente y lo que es urgente raras veces es importante”
Dwight Eisenhower
Todas las tareas se pueden organizar en 4 cuadrantes que corresponden a sus niveles de prioridad, los ejes de la matriz son Importante y Urgente.
Las Tareas se definen como:
- «importantes» y «urgentes». Tareas que deben enfocar toda la atención en completarlas.
- «importantes» pero «no urgentes». Corresponden a metas de largo plazo y tareas importantes pero que no tienen una fecha de vencimiento explícita.
- «no importantes» pero «urgentes». Tareas que se pueden delegar o programar para después.
- «no importantes» y «no urgentes». Tareas que se dejan de lado y/o eliminar.
Esta matriz ayuda a enfocarse en las metas de largo plazo, porque permite eliminar el trabajo que distrae, enfocarse y emprender otros proyectos que requieren tiempo para poder acabarlos.
Tomar decisiones
Es importante destinar tiempo para analizar estas tareas a objeto de clasificarlas correctamente y decidir su prioridad.
La Matriz de Eisenhower obliga a preguntarse:
- ¿Esto me ayuda a cumplir mi objetivo?
- ¿Qué es lo que busco con esta tarea?
Responder estas preguntas permite establecer las categorías de las tareas que se realizan.
Apoyo de un Coach.
El coach puede acompaña en este proceso formulando preguntas concretas que conducen a descubrir las prioridades y dar solución a problema de listas pendientes.
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